6. Alamat yang Dituju
Alamat yang dituju dimaksudkan sebagai pengontrol siapa yang berhak menerima surat.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat dinas diawali dengan "dengan hormat".
8. Isi Surat
Umumnya isi surat terbagi atas tiga bagian, yakni alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup.
9. Salam Penutup
Salam penutup sebagai tanda atau ungkapan rasa hormat penulis surat, sekaligus pemberitahuan bahwa surat sudah selesai.
10. Penanggung Jawab Surat
Penanggung jawab surat bertujuan untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas surat yang ditulis.
Bagian ini meliputi jabatan, tanda tangan, nama, dan NIP (jika ada).
Baca Juga: Mulanya hanya Digunakan Kaum Bangsawan, Inilah Sejarah Prangko untuk Mengirim Surat