Tanggal ini penting untuk keperluan arsip dan referensi.
3. Alamat Penerima
Alamat penerima terletak di bawah tanggal dan disusun dengan format yang jelas, termasuk nama penerima, jabatan, nama perusahaan atau institusi, alamat lengkap, kota, kode pos, dan negara (jika surat dikirim internasional).
4. Kata Sapaan
Kata sapaan adalah kalimat pembuka yang menunjukkan rasa hormat atau keakraban terhadap penerima surat.
Misalnya, "Kepada", "Yth.", atau "Saudara/Saudari".
5. Isi Surat
Isi surat merupakan inti dari pesan yang ingin disampaikan. Isi surat harus jelas, singkat, dan berfokus pada tujuan komunikasi.
Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan frasa yang ambigu atau tidak jelas.
6. Penutup
Penutup surat berisi kalimat penutup yang bersifat sopan, seperti "Hormat saya", "Salam Hormat", atau "Terima Kasih".
Baca Juga: 5 Contoh Surat Berharga Pemerintah yang saat Ini Digunakan sebagai Instrumen Kebijakan