1. Menghasilkan kesepakatan dan keputusan yang saling menguntungkan.
2. Sarana untuk mencari penyelesaian atau jalan tengah.
3. Mengarah kepada tujuan praktis.
4. Memprioritaskan kepentingan bersama.
5. Menyangkut suatu rencana yang belum terjadi.
6. Kegiatan komunikasi langsung.
7. Berbentuk dialog atau diubah menjadi monolog.
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat teks negosiasi:
1. Bahasa persuasif, yakni bahasa harus membujuk atau menarik perhatian.
2. Kalimat deklaratif, yakni kalimat berisi pernyataan yang berfungsi untuk memberikan informasi atau berita tentang sesuatu.
3. Bahasa yang sopan.