GridKids.id - Apa saja manfaat penggunaan surat elektronik?
Surat elektronik (surel) merupakan salah satu alat komunikasi yang memudahkan seseorang dan sering digunakan dalam era digital.
Sebagai alat komunikasi, surat elektronik bertujuan untuk berkirim pesan atau bertukar kabar bagi mereka yang memiliki jarak jauh satu sama lain.
Nah, sederhananya surat elektronik dipahami sebagai metode pengiriman surat digital dengan bantuan sambungan internet.
Tahukah kamu? Perkembangan email dimulai pada akhir tahun 1971 yang diperkenalkan oleh seorang insinyur yang bernama Ray Tomlinson.
Ray membuat eksperimen dengan program SNDMSG yang memungkinkan pengguna komputer bisa meninggalkan pesan pada komputer sehingga dibaca oleh pengguna berikutnya.
Eksperimen tersebut terus berlanjut dan sejak saat itulah sirat elektronik terus berkembang hingga kini, Kids.
Pada artikel ini GridKids akan mencari tahu apa saja manfaat penggunaan surat elektronik, yuk, simak informasi di bawah ini!
Manfaat Penggunaan Surat Elektronik
1. Kecepatan dan Efisiensi Komunikasi
Salah satu manfaat utama surat elektronik adalah kecepatan komunikasi yang luar biasa.
Baca Juga: Pengertian Surat Elektronik, Materi Informatika Kelas 7 SMP
Dengan beberapa ketukan pada keyboard, pesan bisa dikirim dan diterima dalam hitungan detik.
Ini enggak hanya meningkatkan efisiensi dalam bisnis dan pekerjaan sehari-hari tetapi juga memfasilitasi pertukaran informasi yang cepat dalam konteks pribadi.
2. Rekam Jejak dan Manajemen Pesan yang Lebih Baik
Surat elektronik memberikan kemudahan dalam mencatat dan melacak percakapan.
Setiap pesan yang dikirim dan diterima tetap tercatat, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mencari dan mengelola informasi.
Ini sangat bermanfaat dalam konteks bisnis di mana audit dan pemantauan historis percakapan adalah suatu keharusan.
3. Pemberian Informasi Massal dan Pemasaran Efektif
Email menjadi alat yang efektif untuk menyebarkan informasi massal, termasuk promosi produk, pengumuman perusahaan, atau pemberitahuan penting.
Ini memungkinkan organisasi untuk mencapai audiens yang luas dengan cepat dan efisien, dengan opsi untuk menyematkan gambar atau tautan yang mendukung pesan.
4. Keamanan Pesan dan Privasi
Baca Juga: Mengenal Surel (E-mail) dan Cara Kerjanya, Informatika Kelas 7 SMP
Surat elektronik modern dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi end-to-end, untuk melindungi pesan dari akses yang enggak sah.
Hal ini memberikan tingkat keamanan yang tinggi, memastikan bahwa informasi yang dikirim melalui email tetap pribadi dan terlindungi.
5. Penghematan Biaya dan Lingkungan
Penggunaan surat elektronik bisa menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.
Tak ada lagi kebutuhan akan kertas, amplop, perangko, atau biaya pengiriman surat fisik ya, Kids.
Selain itu, efisiensi dalam komunikasi berarti penghematan waktu, yang pada gilirannya bisa diartikan sebagai penghematan biaya.
Secara bersamaan, ini juga mendukung upaya untuk mengurangi dampak lingkungan, mengingat pengurangan penggunaan kertas dan transportasi fisik.
Di bawah ini merupakan ciri-ciri surat elektronik, apa saja?
1. Setiap surat elektronik memiliki alamat email pengirim dan penerima yang menunjukkan identitas keduanya.
2. Sebagian besar surat elektronik memiliki subjek yang memberikan gambaran singkat tentang isi pesan.
3. Seperti surat tradisional, surat elektronik memiliki bagian pengantar dan penutup.
Baca Juga: Mudah Dilakukan, Ini Cara Membuat E-mail Gmail Tanpa Nomor HP
4. Surat elektronik bisa menyertakan lampiran, seperti dokumen, gambar, atau file lainnya.
5. Beberapa surat elektronik bisa menyertakan tanda tangan digital.
Sekarang sudah tahu, ya, Kids, apa saja manfaat penggunaan surat elektronik serta ciri-cirinya.
-----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.
Source | : | Kompas.com,gramedia.com |
Penulis | : | Rizky Amalia |
Editor | : | Danastri Putri |
Komentar