Pengolah Data Lanjutan: Duplikasi Data dan Share-Protect, Informatika Kelas 7 SMP

GridKids.id - Artikel Belajar dari Rumah (BDR) masih membahas Materi Informatika Kelas 7 SMP Bab 6 tentang Analisis Data.

Dalam buku materi Informatika Kelas 7 SMP Bab 6 Kurikulum Merdeka Terbitan Kemdikbud, hlm. 177-183 masih membahas tentang fitur-fitur pada pengolahan data lanjutan.

Kali ini kamu akan belajar bersama tentang pengolahan data lanjutan berupa duplikasi data juga share protect.

1. Duplikasi Data

Data yang akan diolah bisa sama memiliki beberapa data yang sama persis atau terduplikasi.

Jika sudah terlanjur punya data yang mengandung duplikasi, kamu bisa melakukan penghapusan data.

Pada Worksheet kamu juga bisa melakukan pencegahan duplikasi untuk memudahkan proses analisis berikutnya.

a. Pencegahan Duplikasi

- Pilih range cell yang nantinya bisa di-input oleh pengguna datanya.

- Pada tab Data, di kategori Data Tools, pilih Data Validation dan akan muncul dialog box baru.

- Pilih Custom di bagian Allow dan gunakan formula COUNTIF untuk memastikan data yang enggak boleh lebih dari satu (sehingga enggak ada yang sama).

Baca Juga: Fungsi Statistik Dasar dan Formulanya, Informatika Kelas 7 SMP

- Tab Input Message dan Error Alert bisa diisi sesuai keinginan dan caranya sama seperti pembahasan sebelumnya.

Apabila kamu mengisi kode yang sama akan menampilkan pesan error.

b. Penghapusan Duplikasi

- Kamu bisa menghapus data yang terduplikasi, caranya adalah dengan memilih dulu data yang dicek.

Pilih menu Remove Duplicates pada tab Data kategori Data Tools.

- Akan muncul dialog box baru dan pilih pengecekan duplikasinya berdasarkan kolom apa.

Apabila data yang dipilih termasuk header, jangan lupa checklist bagian My Data has headers.

- Apabila memang terdapat duplikasi data akan mencul dengan alert seperti ini:

Alert dilengkapi dengan hasil penghapusan data yang duplikat.

- Apabila data yang terpilih tidak ada duplikasi, alert-nya menjadi:

2. Share and Protect

Baca Juga: Pengolahan Data Dasar: Fungsi dan Formulanya, Informatika Kelas 7 SMP

Share data yang dimaksud adalah data hasil pengolahan di Worksheet bisa dibagikan secara cetak (print) atau disalin ke aplikasi lain (copy).

Protect data bisa dilakukan dengan protect sheet atau workbook secara keseluruhan.

Menu Print: halaman worksheet yang sudah dibuat supaya bisa dicetak. Pilih tab File, lalu klik menu Print.

Kamu bisa mengatur beberapa hal sebelum melakukan proses pencetakan, fiturnya seperti:

- Copies = menentukan berapa banyak dokumen yang akan dicetak.

- Printer= menentukan printer mana kalian ingin mencetaknya, kamu juga bisa menambah printer lain yang sudah terhubung.

- Setting = menentukan bagian mana yang ingin dicetak, yaitu sheet yang sedang aktif, keseluruhan workbook, bagian yang terpilih saja, atau hanya bagian yang terpilih supaya enggak ikut tercetak.

- Print One Sided = Menentukan ingin mencetak di 1 sisi halaman saja atau di ke-2 sisi halaman.

- Collated = Menentukan bagaimana hasil cetakannya akan dikeluarkan.

- Potrait Orientation = Menentukan posisi cetaknya, antara portrait (memanjang ke bawah) atau landscape (memanjang ke samping).

- A4 = Menentukan ukuran kertas untuk hasil cetakannya.

- Custom Margins = Menentukan margin dari isi halaman.

Baca Juga: Format Cell: Fitur dan Fungsinya, Materi Informatika Kelas 7 SMP

- No Scaling = Menentukan ukuran skala dari dokumen asli dan hasil cetakan, yaitu cetak sesuai ukuran, dicetak dalam 1 halaman, semua kolom dalam 1 halaman, atau semua baris dalam 1 halaman.

- Print Preview = Menampilkan preview hasil yang akan dicetak.

- Page Preview = Menampilkan jumlah halaman yang akan tercetak.

Pertanyaan:

Bagaimana cara untuk mencegah terjadinya duplikasi data?

Petunjuk, cek lagi page 1.

 ----

Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

PROMOTED CONTENT