Bagian-Bagian Surat Undangan Pribadi dan Resmi serta Contohnya

GridKids.id - Kids, kamu pasti pernah menerima surat undangan yang berisi permohonan untuk menghadiri suatu acara tertentu.

Nah, kali ini GridKids akan membahas tentang bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi.

Berdasarkan fungsi, surat undangan terbagi menjadi dua, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan pribadi.

Surat undangan resmi merupakan undangan yang diselenggarkan antar instansi untuk keperluan dinas.

Contohnya, seperti surat undangan dinas, bisnis dan masih banyak lagi.

Sementara itu, surat undangan permohonan untum menghadiri acara keluarga atau kekerabatan, contohnya seperti undangan pesta ulang tahun, pernikahan dan lainnya

Surat undangan resmi memiliki struktur bahasa yang lebih resmi dan halus.

Sedangkan undangan pribadi, memiliki kebahasaan yang ringkas, lugas dan tegas.

Bagian-Bagian Surat Undangan

Baca Juga: Sebagai Media Massa, Ketahui 4 Fungsi Utama Surat Kabar Atau Koran

Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi memiliki perbedaan, yaitu:

Surat Undangan Resmi

1. Kop Surat

Surat undangan resmi biasa diawali dengan kop surat atau kepala surat yang berisi nama lembaga atau instansi dengan huruf kapital.

Selain itu juga terdapat alat dan logo dari perusahaan atau instansi.

2. Nomor Surat

Nomor surat merupakan urutan surat yang akan dikirim. Nomornya harus ditulis dengan benar karena berhubungan dengan arsip.

3. Lampiran

Lampiran dicantumkan jika surat undangan disertai dengan beberapa lembaran dokumen atau surat lainnya.

Baca Juga: Kunci Jawaban Cerita Pendek 'Sepucuk Surat Menjelang Ujian', Kelas 6 SD Tema 9

4. Perihal

Perihal berisi tujuan dan maksud surat tersebut dibuat dan dikirimkan.

 5. Tanggal

Sama seperti surat lainnya, tanggal pada surat resmi umumnya resmi ditulis lengkap dari tanggal, bulan dan tahun surat dibuat. Biasanya ditulis di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat.

6. Alamat Surat

Alamat surat berisi nama orang atau instansi yang dituju lengkap dengan alamatnya.

7. Pembukaan

Pembukaan berisi pembuka mengawali isi surat undangan, karena ini adalah surat resmi dan harus menggunakan bahasa yang resmi.

8. Isi Surat

Baca Juga: Mengenal Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Surat Kabar, Kelas 12 SMA

Isi surat berisi informasi jelas dan lengkap mengenai acara yang diadakan, mulai dati hari, tanggal, waktu, tempat dan keterangan.

9. Penutup

Penutup dilengkapi dengan keterangan jabatan, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat.

10. Tembusan

Tembusan dalam surat undangan resmi adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat undangan selain pihak yang dituju.

Surat Undangan Pribadi

1. Tanggal dan Tempat

Walau bersifat pribadi, surat undangan pribadi tetap menyematkan tanggal dan tempat dibuatnya surat.

2. Perihal Surat

Baca Juga: Materi Bahasa Indonesia Kelas 10: Ciri-Ciri dan Unsur Surat Penawaran

Sama seperti surat undangan resmi, perihal juga berisi tujuan dan maksud dari surat tersebut.

3. Nama dan Alamat

Berisi nama serta alamat penerima surat undangan.

4. Salam Pembuka

Berisi salam pembuka yang mengawali isi surat undangan.

5. Isi Surat

Isi surat berisi informasi jelas dan lengkap tentang acara yang diadakan.

6. Penutup

Salam penutup untuk menutup surat undangan tersebut.

Baca Juga: Pengertian dan Syarat Utama Surat Kabar Sebagai Media Informasi Publik, Bahasa Indonesia Kelas 12 SMA

7. Penulis Surat

Berisikan nama lengkap dan tanda tangan namun enggak perlu melengkapi jabatan karena undangan bersifat pribadi.

Nah, itulah pembahasan tentang bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi serta contohnya yang sering kita temui.

----

PROMOTED CONTENT