Langkah-Langkah Mengubah File Excel Menjadi PDF yang Mudah Dilakukan

GridKids.id - Kids, apakah di antara kamu ada yang tahu bagaimana cara mengubah excel menjadi file PDF? Ada baiknya kita bicara tentang dua software ini terlebih dulu, ya.

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi lembar kerja (worksheet) yang dibuat oleh Microsoft khusus untuk mengolah angka.

Fungsi dari aplikasi ini digunakan untuk membuat, mengedit, menyusun, menganalisa, dan meringkas sebuah data.

Sedangkan PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format, sebuah file yang dikembangkan oleh Adobe Systems.

Perusahaan pengembang yang juga mengembangkan grafis populer seperti Photoshop dan Lightroom.

PDF biasanya terdiri atas teks dan gambar, selain itu PDF juga berisi tautan link, atau tombol interaktif yang bisa memungkinkan data bisa langsung terhubung dengan referensinya.

Jika menyimpan file dalam format PDF maka kamu bisa membuka file itu dalam perangkat apapun tanpa mengubah susunan atau komposisinya.

Selain itu, format PDF juga bisa menghemat ruang penyimpanan dalam perangkat sehingga enggak memakan memorimu secara berlebihan.

Tak hanya itu, keamanan file juga akan terjaga jika kamu menyimpan file dalam bentuk PDF karena kamu bisa mengatur passwordnya.

Baca Juga: Pengertian dan Fungsi dari Microsoft Excel, Materi Kelas 7 SMP

Namun, salah satu kekurangan dari menyimpan file dalam bentuk PDF adalah enggak mudah mengedit perubahan atau kekurangan pada jenis file ini.

Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk mengubah file excel ke file PDF lewat microsoft excel, di antaranya:

1. Buka Microsoft Excel pada perangkat PC atau Laptop

2. Bukalah file Excel yang ingin kamu ubah ke file bentuk PDF

3. Pilihlah worksheet yang ingin kamu ubah ke bentuk PDF dengan cara di block terlebih dahulu atau menggunakan page break. Namun jika kamu ingin mengubah semua lembar worksheetnya, cara ini enggak perlu kamu lakukan.

4. Klik menu File, lalu pilih menu Save and Send

5. Klik Create PDF/XPS Document, lalu klik Save as PDF

Itulah langkah-langkah mudah yang bisa langsung kamu ikuti dan praktekan sendiri di rumah.

Selain menggunakan cara ini, kamu juga bisa menggunakan situs converter online untuk mengubah file excel ke PDF secara otomatis. Selamat mencobanya, ya, Kids!

Baca Juga: Cara Mengubah Foto ke PDF yang Mudah Diikuti

 

 ----

Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

PROMOTED CONTENT