Langkah-langkah Membuat Notula
Fungsi notula rapat adalah sebagai alat bukti jalannya sebuah rapat yang hasilnya akan disepakati dan dijalankan bersama.
1. Tentukan format notulen yang lengkap dan sudah disesuaikan dengan kondisi dan keperluan rapat, yaitu sebagai berikut:
- Judul notula yang berisikan organisasi penyelenggara rapat
- Keterangan penyelenggaraan rapat yang meliputi tempat rapat, tanggal dan waktu penyelenggaraan, pemimpin, acara, hingga peserta rapat.
- Pelaksanaan rapat meliputi bagian pembukaan, sambutan, pemaparan, sesi tanya jawab, hingga penutup.
- Notula ditandatangani.
2. Seluruh proses berjalannya rapat dicatat apa adanya tanpa menambah atau menguranginya.
Baca Juga: Tips Agar Aplikasi Zoom Aman saat Digunakan untuk Rapat Online
3. Mencatat simpulan atau kesepakatan yang terjadi dalam rapat dengan cermat.
4. Sebagai bukti dan alat pengingat jalannya sebuah rapat, notulen perlu ditulis dengan rapi.
Perlu memperhatikan penulisan kalimat dan bahasa yang digunakan supaya mudah dipahami oleh pembacanya.
| Source | : | Kompas.com |
| Penulis | : | Ayu Ma'as |
| Editor | : | Danastri Putri |
Komentar