GridKids.id - Kids, apakah kalian pernah ikut serta dalam kepanitiaan pelaksanaan pagelaran musik di sekolah?
Salah satu acara pertunjukan musik yang digelar di sekolah biasanya adalah kegiatan Pentas Seni alias Pensi.
Pensi sekolah sendiri adalah momen spesial untuk menunjukkan bakat dan kreativitas.
Bagi siswa, pensi bisa menjadi ajang unjuk gigi dan membangun kenangan indah bersama teman-teman.
Dalam menggelar acara pertunjukan musik, tentu ada beberapa prosedur atau tata cara yang harus diketahui.
Nah, kali ini GridKids akan mengajak kalian melihat beberapa prosedur menggelar acara pertunjukan musik di sekolah.
Yuk, langsung saja kita simak bagaimana prosedur menggelar acara pertunjukan musik di pensi sekolah!
9 Prosedur Menggelar Acara Musik di Pensi Sekolah
1. Membentuk Panitia
Langkah pertama adalah membentuk panitia yang terdiri dari beberapa orang yang bertanggung jawab pada berbagai divisi, seperti:
- Ketua Panitia: Bertugas memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
Baca Juga: 8 Manfaat Pertunjukan Musik Sekolah bagi Siswa, Apa Saja?
- Sekretaris: Mencatat hasil rapat, membuat surat-surat, dan mengurus dokumentasi.
- Bendahara: Mengelola keuangan dan membuat laporan keuangan.
- Divisi Acara: Menyusun susunan acara, mencari talent, dan mengatur gladi resik.
- Divisi Dekorasi: Menghias tempat acara dan membuat panggung.
- Divisi Publikasi: Mempromosikan acara melalui media sosial dan poster.
- Divisi Keamanan: Menjaga keamanan dan kelancaran acara.
2. Menentukan Tema dan Konsep
Pensi yang sukses memiliki tema dan konsep yang menarik. Pilih tema yang sesuai dengan minat dan bakat siswa, seperti musik, tari, atau drama.
Konsep acara bisa dibuat kreatif dan unik, seperti festival musik, konser, atau pertunjukan seni.
3. Menyusun Anggaran
Buatlah anggaran yang realistis untuk acara pensi. Perhitungkan semua pengeluaran, seperti:
Baca Juga: 7 Prosedur Pertunjukan Musik yang Perlu Dilakukan secara Bertahap
- Sewa tempat: Jika pensi diadakan di luar sekolah, hitung biaya sewa tempat.
- Perlengkapan sound system dan lighting: Pastikan sound system dan lighting memadai untuk pertunjukan.
- Dekorasi: Hitung biaya dekorasi panggung dan tempat acara.
- Honor talent: Jika mengundang talent dari luar sekolah, hitung biaya honor mereka.
- Konsumsi: Siapkan konsumsi untuk panitia, talent, dan tamu undangan.
4. Mencari Sponsor
Untuk meringankan beban biaya, carilah sponsor dari perusahaan atau organisasi di sekitar sekolah.
Tawarkan proposal sponsorship yang menarik dan jelaskan keuntungan yang akan didapatkan sponsor.
5. Promosi Acara
Promosikan acara pensi melalui berbagai media, seperti:
- Media sosial: Buat akun media sosial khusus untuk pensi dan gunakan untuk menyebarkan informasi tentang acara.
Baca Juga: Cara Download Sound TikTok Menjadi MP3, Sudah Tahu?
- Poster dan spanduk: Pasang poster dan spanduk di sekolah dan tempat-tempat strategis lainnya.
- Pengumuman di sekolah: Lakukan pengumuman di sekolah tentang acara pensi.
6. Persiapan Teknis
Pastikan semua persiapan teknis berjalan lancar, seperti:
- Sound system: Periksa sound system dan pastikan suaranya jernih dan tidak pecah.
- Lighting: Pastikan lighting mendukung pertunjukan dan tidak menyilaukan penonton.
- Panggung: Pastikan panggung kokoh dan aman untuk digunakan.
7. Gladi Resik
Lakukan gladi resik untuk memastikan semua berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Perbaiki kekurangan yang ditemukan saat gladi resik.
8. Hari H
Pada hari H, pastikan semua panitia dan talent datang tepat waktu. Lakukan briefing singkat sebelum acara dimulai. Pastikan acara berjalan dengan lancar dan aman.
Baca Juga: Mengenal Apa Itu Kritik Musik serta Fungsi dan Cara Penulisannya
9. Evaluasi
Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan acara.
Gunakan hasil evaluasi untuk menyempurnakan acara pensi di tahun berikutnya.
Itulah beberapa prosedur yang bisa kalian ikuti untuk menggelar pertunjukan musik di pensi sekolah, Kids!\
-----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.