GridKids.id - Dalam bahasa Inggris, laporan pengiriman barang disebut dengan receiving report. Apa itu?
Singkatnya, laporan berisi tentang pencatatan bahan dan inventaris yang diterima oleh perusahaan dalam suatu jangka waktu.
Agar kamu lebih memahaminya, simak penjelasan berikut ini!
Pengertian Receiving Report
Dikutip dari My Accounting Course, receiving report adalah dokumen internal yang digunakan untuk mencatat bahan dan inventaris yang diterima perusahaan.
Laporan ini umumnya dikirimkan ke departemen atau perusahaan lain untuk memberi tahu barang apa saja yang sudah diterima.
Laporan penerimaan barang digunakan untuk mendokumentasikan pengiriman barang ke unit bisnis lain.
Laporan tersebut diisi oleh staf penerima dari departemen, perusahaan, maupun unit bisnis lainnya yang menerima barang.
Adapun format laporannya, yaitu:
- Tanggal dan waktu penerimaan barang.
- Nama perusahaan ekspedisi.
Baca Juga: Mengenal Puluhan Istilah Matematika dalam Bahasa Inggris, Apa Saja?
- Nama tiap barang yang diterima.
- Jumlah tiap barang yang diterima.
- Nomor pesanan pembelian, jika tercantum pada dokumentasi pengiriman.
- Kondisi barang yang sudah diterima.
Laporan tersebut akan disimpan di departemen penerimaan, dan salinannya akan dikirimkan ke departemen lainnya.
Tujuan Receiving Report
Apa saja tujuan receiving report?
Receiving report merupakan laporan penerimaan barang yang telah disusun oleh departemen yang menerima barang.
Salah satu tujuan dari receiving report adalah mempertahankan proses pencatatan yang efisien.
Dengan laporan, ini dapat membantu meminimalkan dan menghindari kebingungan antar unit bisnis.
Tak hanya itu saja, tujuan dari receiving report adalah untuk mencegah keterlambatan pemulihan barang hilang, retur, dan pelunalasan utang pada mitra bisnis.
Baca Juga: Apa Itu Conditional Sentence? Ini Pengertian, Jenis, dan Contohnya
Tujuan yang terakhir adalah membantu memeriksa apakah ada barang yang rusak atau cacat.
Nah, itu dia penjelasan tentang receiving report atau laporan pengiriman dalam bahasa Inggris.
-----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.