GridKids.id - Seiringnya perkembangan teknologi, teleconference menjadi pilihan utama untuk melakukan pertemuan virtual jarak jauh.
Metode ini menjadi alternatif bagi perorangan atau pelaku bisnis untuk berkomunikasi via audio atau audiovisual meski terpisah jarak, tanpa menghilangkan keintiman.
Pengertian Teleconference
Teleconference adalah pertemuan virtual jarak jauh yang dilakukan dua peserta atau lebih secara langsung melalui audio atau audiovisual.
Metode ini sangat efektif untu suatu organisasi berkomunikasi dan berkolaborasi meski terpisah secara geografis.
Hal ini berkat dukungan teknologi yang lebih canggih dibandingkan sambungan telepon dua arah.
Biasanya telekonfrensi menggunakan speakerphone untuk berkomunikasi.
Pada prosesnya, dibutuhkan peralatan cukup banyak dengan pengaturan khusus, sehingga telekonferensi agar peserta dapat saling melihat melalui konversi video.
Telekonferensi awalnya dilakukan melalui saluran telepon dan terbatas pada audio; namun saat ini telekonferensi lebih banyak dilakukan secara online atau menggunakan voice over IP (VoIP).
Jenis-Jenis Teleconference
Dengan demikian, waktu dan biaya untuk bertemu langsung dapat dihemat. Ada beberapa jenis kegiatan teleconference, yaitu:
Baca Juga: 3 Pengaruh Negatif Perkembangan IPTEK bagi Rasa Nasionalisme
1. Audio Conference
Audio conference merupakan kegiatan pertukaran informasi melalui suara dengan media panggilan telepon, yang menghubungkan tiga atau lebih dengan waktu bersamaan.
Audio conference memilki kelemahan yaitu dapat menghilangkan koneksi personal dalam bisnis dan hanya suara koleganya saja yang terdengar.
Namun kelebihannya, yaitu biayanya relatif lebih murah jika dibandingkan dengan jenis conference lainnya.
2. Web Conference
Web conference merupakan fasilitas teleconference interaktif yang menggunakan fitur data stream.
Peserta rapat berkomunikasi dengan peserta lainnya secara simultan dengan menggunakan teks, suara, video, bahkan berbagai file.
Jenis conference ini harus memilki aplikasi khusus dari provider web conference yang dapat diakses dengan cara berlanggan internet, sehingga membutuh biaya yang relatif tinggi.
3. Video Conference
Video conference adalah layanan teknologi komunikasi yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua orang atau lebih.
Jenis conference ini menggunakan jaringan komputer dengan komunikasi audio dan video.
Baca Juga: 4 Sikap Cara Menghargai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)
Dalam video conference, peserta rapat dapat melihat tiap peserta dengan menggunakan fasilitas layar monitor dan mendengar satu sama lain melalui pengeras suara.
Namun, metode ini juga memiliki kelemahan, yaitu biaya yang digunakan relative cukup mahal karena membutuhkan peralatan khusus dan berkualitas tinggi untuk mendapatkan live streaming yang lancar.
Bagaimana Langkah-Langkah Menggunakan Teleconference yang Benar?
Teleconference merupakan aktivitas komunikasi pesan suara atau video dengan memanfaatkan teknologi.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum mulai melakukan telekonfrens adalah:
- Siapkan perangkat atau media yang akan digunakan seperti PC, headphone, laptop, Webcam atau lainnya.
- Pastikan jaringan internet pada perangkat yang digunakan lancar tanpa gangguan.
- Instal atau buka aplikasi seprti WhatsApp, Zoom, Google Meet atau lainnya.
- Buat akun atau login pada aplikasi
- Ajak atau bagikan link meeting ke teman atau rekan untuk mulai berinteraksi
- Catat setiap poin penting saat rapat
-----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.