6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong, Mudah dan Jadi Rapi

GridKids.id - Ada cara print Excel agar tidak terpotong dan jadi rapi, Kids.

Cara ini sederhana dan mudah dilakukan, lo. Kamu pun bisa melakukannya sendiri tanpa bantuan.

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat angka.

Yap! Kehadiran pernagkat ini sangat membantu kita untuk penghitungan data berupa angka.

Aplikasi pengolah angka ini dikenal bisa membantu mengolah berbagai data dalam spreadsheet hingga menyajikan hasil pengolahan datanya dengan efisien.

Melansir Kompas.com, ada beberapa kelebihan dari Microsoft Excel, yaitu:

1. Tampilan yang mudah dikenali dan dioperasikan

2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data

3. Penyimpanan data yang cukup besar

4. Mudah untuk mengoperasikan rumus dan logika.

Sayangnya, saat dicetak atau print, kadang lembar Excel akan terpotong dan jadi enggak rapi, nih.

Baca Juga: Cara Print Excel agar Full Kertas F4, Tanpa Terpotong dengan Mudah

Namun, bukannya enggak mungkin mencetak atau print Excel dengan rapi dan tak terpotong.

Inilah cara mudah print Excel agar tidak terpotong:

1. Perhatikan Ukuran Kertas

Sebelum mencetak, sebaiknya atur ukuran kertas, ya. Caranya yaitu:

• Buka file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas
• Klik Size
• Pilih ukuran kertas yang dinginkan

2. Mengatur Margin Halaman

Selain itu, atur juga margin pada halaman Excel dengan cara:

• Buka file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas
• Pilih Margins dan klik Customs Margins
• Centang bagian Horizontal dan Vertical
• Klik Ok

3. Mengatur Orientasi File

Selanjutnya, tentukan orientasi file, yaitu portrait atau landscape. Caranya adalah:

• Buka file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas
• Klik Orientasi
• Pilih Landscape atau Portrait tergantung pada file Microsoft Excel

Baca Juga: 2 Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Microsoft Excel

4. Melihat Hasil Tampilan Cetak

Perhatikan juga tampilan file Microsoft Excel yang nantinya akan dicetak, caranya:

• Buka file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik View pada menu bar yang ada di atas
• Klik lagi pada View
• Atur file Microsoft Excel dengan sesuai agar tak terpotong

5. Menyesuaikan Area Print

Lakukan pengaturan pada file Microsoft Excel yang dicetak, dengan caranya:

• Buka file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas
• Klik Print Area
• Pilih Set Print Area

6. Memisahkan Halaman File

Aturlah file dengan memisahkan file jadi beberapa halaman. Caranya yaitu:

• Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak
• Klik View pada menu bar yang ada di atas
• Pilih menu Page Break Preview
• Pilih lagi Page, agar bisa melihat kolom mana saja yang akan dicetak.

Nah, itulah cara print Excel agar tidak terpotong dan jadi rapi, Kids.

(Penulis: Thea Arnaiz)