2. Sebagai duta institusi dan duta penulisan
Surat ditujukkan untuk penerimanya tanpa harus bertatap muka.
Artinya, surat dapat disebut sebagai duta instansi dan duta penulisan.
Di mana surat tersebut menjadi perwakilan penulis untuk menyampaikan maksud dan tujuannya pada penerima.
Baca Juga: Manfaat Gemar Menulis Surat, dari Melatih Fokus sampai Kurangi Darah Tinggi
3. Sebagai medium komunikasi dan interaksi
Surat adalah bentuk komunikasi yang tertulis, sehingga dapat digunakan untuk menyapaikan informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
Hal tersebut membuat surat sebagai medium komunikasi dan interaksi.
Tanpa bertemu, manusia dapat berkomunikasi dari jarak jauh dan tetap bisa bertukar informasi.